Рязань

Администратор вечерний

e 17.10.2019

Екатерина Александровна

Основной город
Рязань
Желаемый график
удаленная работа
Родилась
27 июля 1986 г. (33 года)
Пол
Женский
Семейное положение
замужем
Отношение к курению
не курю
Водительские права
Нет
Место работы
Рязань

Опыт работы

Февраль 2018 - настоящее время
Секретарь-референт — Секретарь-референт
1. Организация делопроизводства.
2. Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями.
3. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
4. Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствующие подразделение или конкретным исполнителем для использования в процессе работы или для подготовки ответов.
5. Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
6. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора.
7. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний поручений.
8. Обеспечивает рабочее место директора всеми необходимыми средствами организационной техники.
9. Организует прием посетителей.
10. Организует командировки директора.
11. Выполняет отдельные служебные поручения директора.
Октябрь 2017 - Ноябрь 2017
Специалист первого разряда отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства — Арбитражный суд г. Рязани
- направление и вручение под расписку копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам, в том числе размещение информации по судебным делам в САС суда, а также контроль за ее размещением в сети Интернет;
- прием под расписку от специалистов канцелярии исковых заявлений, дополнительных материалов, других документов и судебных дел;
- передача исполнителям дополнительных материалов к поступившим исковым заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также другой документации;
- внесение в регистрационные карточки САС и САД дополнительных данных по делам и документам по мере их прохождения в судебном составе или подразделении суда;
- формирование и подшивка судебных дел по мере поступления материалов дела, нумерация листов дела;
- оформление судебных дел;
- формирование реестров дел и документов для передачи в другие подразделения суда;
- подготовка сопроводительных писем;
- свидетельствование копий судебных актов и документов;
- формирование документов для вложения в почтовые конверты, печатание на конвертах адресов отправителей и получателей, заполнение почтовых уведомлений о вручении корреспонденции адресатам;
- ведение необходимой справочно-информационной работы;
- направление документов и дел по запросам, передача документов и дел в архив суда;
- периодическая сверка наличия судебных дел и документов, находящихся на исполнении у судей, помощников судей, работников отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства;
- информирование председателя судебного состава, руководителя подразделения о сроках исполнения поручений, дел и документов;
- подготовка положений по номенклатуре дел судебного состава, подразделения и формирование номенклатуры дел по срокам хранения документов, передача дел в архив для постоянного хранения;
- своевременная подготовка заявок для получения бланков, средств оргтехники, канцелярских принадлежностей, их учет и выдача работникам;
- хранение печатей, штампов, бланков, используемых в работе, в судебном составе.
Май 2015 - Октябрь 2017
Начальник общего отдела — Банк
- приказы по личному составу, командировкам, отпускам, распоряжения и приказы по деятельности;
- трудовые договоры;
- штатное расписание и организационную структуру;
- оформление личных дел;
- график отпусков;
- табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда;
- номенклатуру дел;
- договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;
- ведет трудовые книжки, осуществляет их хранение, учет и выдачу;
- осуществляет ведение, хранение и учет книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- ведет журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, включая жалобы и предложения от клиентов;
- ведение и хранение книг, необходимых служащим для осуществления своей профессиональной деятельности и их уничтожение в связи с истечением срока их информационной ценности;
- осуществляет подготовку описей дел постоянного срока хранения, временного срока хранения, по личному составу;
- в качестве члена экспертной комиссии принимает участие в заседаниях экспертной комиссии и оформлять протоколы заседаний экспертной комиссии и иные необходимые документы.
- собирает, хранит и обрабатывает персональные данные служащих в пределах своей компетенции;
- знакомит служащих с организационной структурой, положениями об отделах и управлениях, должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка и изменениями, внесенными в эти документы;
- обеспечивать служащих постоянными пропусками в целях установления пропускного режима;
- подписывать индивидуальное письменное обязательство о неразглашении конфиденциальной информации;
- обеспечивать хранение трудовых книжек, личных дел, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним в сейфах;
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- вести делопроизводство.
Апрель 2008 - Апрель 2015
Секретарь — Банк
- табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда;
- номенклатуру дел;
- договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;
- ведет журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, включая жалобы и предложения от клиентов;
- осуществляет подготовку описей дел постоянного срока хранения, временного срока хранения, по личному составу;
- в качестве члена экспертной комиссии принимает участие в заседаниях экспертной комиссии и оформлять протоколы заседаний экспертной комиссии и иные необходимые документы.
- собирает, хранит и обрабатывает персональные данные служащих в пределах своей компетенции;
- знакомит служащих с организационной структурой, положениями об отделах и управлениях, должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка и изменениями, внесенными в эти документы;
- обеспечивать служащих постоянными пропусками в целях установления пропускного режима;
- подписывать индивидуальное письменное обязательство о неразглашении конфиденциальной информации;
- обеспечивать хранение трудовых книжек, личных дел, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним в сейфах;
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- вести делопроизводство.

Сведения об образовании

2009 - 2012
Рязанский государственный радиотехнический университет (Экономист (диплом с отличием))
Факультет: Инженерно-экономический (Заочная форма обучения)
Специальность:
Экономист (диплом с отличием)
2001 - 2006
АПИ при ИГиП РАН (РФ) (Юрист)
Факультет: Юридический (Очная форма обучения)
Специальность:
Юрист

Повышение квалификации

2015
Семинар "Отпуска: кому и сколько"
Компания:
СПС "Консультант-Плюс"

Навыки

  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Outlook
  • АИС Судопроизводство
  • Ведение кадрового делопроизводства
  • СПС "Консультант - Плюс"
  • Знание документооборота
  • Знание делопроизводства

Дополнительная информация

Всем доброго времени суток! Ищу работу на несколько часов в день, с 18.00 до 21.00. Образование, опыт работы, выполняемые обязанности указаны в резюме. ПРЕДСТАВИТЕЛИ ОРИФЛЭЙМ, ЭЙВОН, ТЯНЬШИ - ОСОБЕННО РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПЕРВЫЙ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ПОДОБНОГО ТИПА - НЕ ПРИГЛАШАЙТЕ МЕНЯ В СВОИ РЯДЫ - СОВЕРШЕННО НЕ ИНТЕРЕСНО!!! С уважением, Екатерина.
← Назад к списку резюме